Control centralizado de cuotas por curso, membresías anuales y sus vencimientos. Alertas automáticas para renovar membresías o cuotas pendientes.
Gestión académica
¿Le cuesta armar su oferta académica cada ciclo? ¿No sabe si un curso será rentable hasta que ya es tarde? ¿Tiene conflictos de horarios entre salones y profesores? Entonces esto es para usted.
No es solo una plataforma para inscripciones: es una herramienta de planificación académica basada en datos reales, automatizaciones y lógica administrativa.
Podrá tomar mejores decisiones teniendo un panel de gestión de cursos, alumnos y docentes, hasta el control de membresías, pagos y seguimiento de estadísticas para tomar mejores decisiones.
Beneficios concretos
Para directores y planificadores académicos:
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Visualización de oferta académica con disponibilidad de salones y profesores, evitando conflictos de horario
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Estadísticas históricas que le ayudarán a decidir qué cursos ofrecer y cuántos grupos abrir
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Proyecciones financieras para saber si un curso alcanzará el punto de equilibrio antes de abrirlo
Para administración:
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Control centralizado de cuotas por curso, membresías anuales y sus vencimientos. Alertas automáticas para renovar membresías o cuotas pendientes
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Información en tiempo real sobre pagos realizados, saldos pendientes y cobros en proceso
Para alumnos:
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Gestión integral de estudiantes, cursos, docentes, membresías y exámenes
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Módulo de planificación académica
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Control de asistencia y evaluaciones
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Sincronización con CRM, contabilidad y Portal personal Kiosque del estudiante
Para profesores:
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Acceso a sus horarios de cursos desde el móvil
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Detalles de cada grupo, materias, asistencia y tareas sin depender de terceros
Otras funciones de AEC Academia
Gestión académica
¿Le cuesta armar su oferta académica cada ciclo? ¿No sabe si un curso será rentable hasta que ya es tarde? ¿Tiene conflictos de horarios entre salones y profesores? Entonces esto es para usted.
CRM educativo
Si actualmente vende cursos de manera manual, sin automatizaciones donde su fuerza de ventas no sabe ni da seguimientos, sus leads se enfrían y sus clientes no recibirán respuestas a tiempo.
Contabilidad y pagos
Con AEC podrá integrar la facturación de su academia y hacerla compatible con la normativa de su país, llevar los pagos, deudas y reportes financieros automáticamente.
Gestión de Exámenes
Aplicar exámenes como el TOEFL o el DELF u otras pruebas certificadas no es una tarea menor. Requiere de una coordinación milimétrica entre inscripciones, salones, supervisores, pagos y correcciones.
Boletería y Eventos
Organizar un evento educativo es mucho más que montar una charla. Necesita saber quién asistió, cuántas entradas se vendieron, y cómo se debe convertir esa audiencia en futuros estudiantes.
Reportes y estadísticas
Conozca qué cursos le dan mayor rentabilidad, quiénes no pagan y cuál es su crecimiento mensual de forma real.
Portal del estudiante
Con Kiosque, el estudiante podrá consultar el catálogo de cursos, precios, horarios, realizar inscripciones online, conocer su progreso, pagar y recibir notificaciones automáticas.
Portal del profesor
Control total de su agenda, asistencias y mantener actualizaciones sobre el pago de sus servicios de forma programada y automática.
Marketing y comunicación
Con AEC Academia podrá automatizar recordatorios, mensajes a padres, promociones de cursos, upsells y emails según comportamiento.
Una plataforma todo en uno para gestionar su academia de cursos sin caos, sin Excel y sin depender de nadie. ¿Todavía usa Excel para inscribir alumnos? ¿Le cuesta saber quién pagó, cuántos cursos vendiste o cómo pagarle a sus profesores?