¿Sus cobros están sin control, tiene sus contables preguntando datos a diestra y siniestra?
Con AEC podrá integrar la facturación de su academia y hacerla compatible con la normativa de su país, llevar los pagos, deudas y reportes financieros automáticamente, gestionando los cobros de cuotas de inscripciones o de membresías a renovar.
Lo mejor de todo es que podrá integrarlo con softwares contables como Alegra, Quickbooks o con API disponibles en AEC para que pueda ver toda la información de manera integrada y en tiempo real.
Beneficios concretos
Para dirección y administración:
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Control total de ingresos, egresos y deudas desde un solo panel
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Visualización en tiempo real del flujo de caja académico
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Reportes financieros personalizables por curso, período o sede
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Integración con normativas fiscales locales y emisión automática de comprobantes válidos
Para contabilidad:
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Automatización de facturación por curso, membresía o servicios especiales
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Seguimiento de pagos realizados, pendientes y en mora
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Alertas automáticas para vencimientos de cuotas o renovaciones
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Exportación rápida de información para conciliaciones y auditorías
Para alumnos:
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Acceso a historial de pagos, facturas y recordatorios desde el portal personal Kiosque
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Posibilidad de pagar en línea sin intervención manual del equipo administrativo
Otras funciones de AEC Academia
Gestión académica
¿Le cuesta armar su oferta académica cada ciclo? ¿No sabe si un curso será rentable hasta que ya es tarde? ¿Tiene conflictos de horarios entre salones y profesores? Entonces esto es para usted.
CRM educativo
Si actualmente vende cursos de manera manual, sin automatizaciones donde su fuerza de ventas no sabe ni da seguimientos, sus leads se enfrían y sus clientes no recibirán respuestas a tiempo.
Contabilidad y pagos
Con AEC podrá integrar la facturación de su academia y hacerla compatible con la normativa de su país, llevar los pagos, deudas y reportes financieros automáticamente.
Gestión de Exámenes
Aplicar exámenes como el TOEFL o el DELF u otras pruebas certificadas no es una tarea menor. Requiere de una coordinación milimétrica entre inscripciones, salones, supervisores, pagos y correcciones.
Boletería y Eventos
Organizar un evento educativo es mucho más que montar una charla. Necesita saber quién asistió, cuántas entradas se vendieron, y cómo se debe convertir esa audiencia en futuros estudiantes.
Reportes y estadísticas
Conozca qué cursos le dan mayor rentabilidad, quiénes no pagan y cuál es su crecimiento mensual de forma real.
Portal del estudiante
Con Kiosque, el estudiante podrá consultar el catálogo de cursos, precios, horarios, realizar inscripciones online, conocer su progreso, pagar y recibir notificaciones automáticas.
Portal del profesor
Control total de su agenda, asistencias y mantener actualizaciones sobre el pago de sus servicios de forma programada y automática.
Marketing y comunicación
Con AEC Academia podrá automatizar recordatorios, mensajes a padres, promociones de cursos, upsells y emails según comportamiento.
Una plataforma todo en uno para gestionar su academia de cursos sin caos, sin Excel y sin depender de nadie. ¿Todavía usa Excel para inscribir alumnos? ¿Le cuesta saber quién pagó, cuántos cursos vendiste o cómo pagarle a sus profesores?