Preguntas frecuentes AEC Academia
¿Qué tipo de academias pueden usar AEC Academia?
AEC está diseñado específicamente para academias, alianzas e institutos de formación como academias de idiomas, música, danza, centros de formación técnica, cultural o artística. Si ofrece cursos o talleres y necesita controlar matrículas, pagos, profesores y estudiantes, AEC es para usted.
¿Necesito tener conocimientos técnicos para usar AEC?
No. AEC es una plataforma intuitiva y fácil de usar, pensada para equipos que no son técnicos. Nuestro equipo le acompaña con capacitación inicial y soporte continuo, para que todo su personal aprenda a usarlo sin complicaciones.
¿Puedo seguir usando mi sistema contable o de facturación fiscal?
Sí. AEC puede integrarse con su sistema contable o de facturación local para cumplir con las normativas fiscales de su país. Emitimos facturas desde la plataforma y nuestro equipo técnico le ayuda a conectar AEC con su sistema actual si lo necesita.
¿Cuánto tiempo toma implementar AEC en mi institución?
La implementación depende del tamaño de su academia, pero en promedio puede tomar entre 2 y 4 semanas. le acompañamos en todo el proceso: configuración inicial, carga de datos, capacitación al personal y puesta en marcha.
¿Qué pasa con la información que tengo en Excel u otros sistemas?
Podemos ayudarle a importar su información actual desde Excel u otras herramientas para que comience con todo en orden. No perderá sus datos. Nos encargamos de hacer la transición lo más fluida posible.
¿Mi equipo se adaptará fácilmente al software?
Sí. AEC fue creado para academias como la suya, con procesos reales y flujos simples. Además, ofrecemos formación personalizada y soporte directo, para que cada miembro del equipo se sienta cómodo y confiado al usarlo.
¿Qué módulos incluye AEC?
AEC incluye herramientas para:
- Gestión de estudiantes Control de pagos y facturación
- Administración de cursos y horarios Reportes académicos y financieros
- Administración de sesiones de exámenes para certificaciones
- Gestión de profesores (asistencias, horas, pagos) Comunicación con estudiantes y padres
- Eventos y actividades extracurriculares (con AEC Events) Plataforma estudiantil (Kiosque) y más
¿AEC tiene una plataforma para los estudiantes?
Sí. Contamos con Kiosque, un espacio digital donde los estudiantes pueden:
- Consultar sus horarios y progreso
- Acceder a eventos y actividades Realizar pagos
- Gestionar su experiencia de forma autónoma
¿AEC reemplaza mi página web?
Si aún no tiene página web, AEC le ofrece una solución básica integrada que mostrará sus cursos, conectará con estudiantes y venderá sus cursos en línea a través de un carrito de compras. Si ya tiene un sitio, podemos integrarnos a él o ayudarle a mejorarlo.
¿Cuánto cuesta AEC y qué incluye?
Los planes se adaptan al tamaño y necesidades de su academia. Incluyen acceso a la plataforma, soporte, capacitación, actualizaciones y mejoras constantes. Kiosque tiene un costo adicional, AEC Events está incluido. Solicite una demo y reciba una propuesta ajustada a su institución.
Una plataforma todo en uno para gestionar su academia de cursos sin caos, sin Excel y sin depender de nadie. ¿Todavía usa Excel para inscribir alumnos? ¿Le cuesta saber quién pagó, cuántos cursos vendiste o cómo pagarle a sus profesores?