Gestión de exámenes
Aplicar exámenes como el TOEFL o el DELF u otras pruebas certificadas no es una tarea menor. Requiere de una coordinación milimétrica entre inscripciones, salones, supervisores, pagos y correcciones. AEC Academia fue diseñado para convertir ese caos potencial en un proceso fluido y profesional.
Desde la inscripción del candidato hasta la corrección del examen, con el software podrá gestionar cada paso: control de fechas, disponibilidad de espacios, asignación de profesores evaluadores y supervisores, cálculo automático de pagos por hora, y seguimiento de resultados. Además, podrá cobrar por examen y llevar todo centralizado.
Con AEC sabe exactamente cuántos alumnos tiene inscritos, cuántos profesores necesita y cuánto cuesta cada sesión. Todo está medido, controlado y automatizado. Además AEC se conecta al software GAEL para registro de candidatos oficiales al DELF.
Beneficios concretos
Para academias que aplican certificaciones (como TOEFL):
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Registro de candidatos, control de pagos por examen y generación de listas oficiales
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Asignación automática de salones según capacidad y disponibilidad
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Programación de horarios, supervisores y correcciones
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Cálculo de pagos por hora a evaluadores o aplicadores del examen
Para administración:
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Reportes de asistencia, notas y desempeño por sesión
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Gestión separada de exámenes internos y externos
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Validación de requisitos previos, historial y observaciones del estudiante
Para candidatos:
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Acceso a convocatoria, pago y resultados desde su portal
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Confirmaciones automáticas por correo al inscribirse en un examen
Otras funciones de AEC Academia
Gestión académica
¿Le cuesta armar su oferta académica cada ciclo? ¿No sabe si un curso será rentable hasta que ya es tarde? ¿Tiene conflictos de horarios entre salones y profesores? Entonces esto es para usted.
CRM educativo
Si actualmente vende cursos de manera manual, sin automatizaciones donde su fuerza de ventas no sabe ni da seguimientos, sus leads se enfrían y sus clientes no recibirán respuestas a tiempo.
Contabilidad y pagos
Con AEC podrá integrar la facturación de su academia y hacerla compatible con la normativa de su país, llevar los pagos, deudas y reportes financieros automáticamente.
Gestión de Exámenes
Aplicar exámenes como el TOEFL o el DELF u otras pruebas certificadas no es una tarea menor. Requiere de una coordinación milimétrica entre inscripciones, salones, supervisores, pagos y correcciones.
Boletería y Eventos
Organizar un evento educativo es mucho más que montar una charla. Necesita saber quién asistió, cuántas entradas se vendieron, y cómo se debe convertir esa audiencia en futuros estudiantes.
Reportes y estadísticas
Conozca qué cursos le dan mayor rentabilidad, quiénes no pagan y cuál es su crecimiento mensual de forma real.
Portal del estudiante
Con Kiosque, el estudiante podrá consultar el catálogo de cursos, precios, horarios, realizar inscripciones online, conocer su progreso, pagar y recibir notificaciones automáticas.
Portal del profesor
Control total de su agenda, asistencias y mantener actualizaciones sobre el pago de sus servicios de forma programada y automática.
Marketing y comunicación
Con AEC Academia podrá automatizar recordatorios, mensajes a padres, promociones de cursos, upsells y emails según comportamiento.
Una plataforma todo en uno para gestionar su academia de cursos sin caos, sin Excel y sin depender de nadie. ¿Todavía usa Excel para inscribir alumnos? ¿Le cuesta saber quién pagó, cuántos cursos vendiste o cómo pagarle a sus profesores?