Toute la trésorerie de votre entreprise, sous contrôle et sans stress.
Vos encaissements ne sont pas contrôlés, vos comptables vous demandent des données à tout bout de champ ?
Avec AEC vous pourrez intégrer la facturation de votre académie et la rendre compatible avec la réglementation de votre pays, gérer automatiquement les paiements, les dettes et les rapports financiers, et gérer la collecte des frais d'inscription ou des adhésions à renouveler.
Mieux encore, vous pouvez l'intégrer à des logiciels de comptabilité tels qu'Alegra, Quickbooks ou à des API disponibles dans AEC, de sorte que vous pouvez voir toutes les informations de manière intégrée et en temps réel.
Avantages concrets
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Contrôle total des recettes, des dépenses et des dettes à partir d'un tableau de bord unique
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Visualisation en temps réel des flux de trésorerie académiques
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Rapports financiers personnalisables par cours, trimestre ou site
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Intégration avec les réglementations fiscales locales et émission automatique de justificatifs valides
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Automatisation de la facturation par cours, adhésion ou services spéciaux
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Suivi des paiements effectués, en cours et en souffrance
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Alertes automatiques pour les échéances de paiement ou les renouvellements
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Exportation rapide d'informations à des fins de rapprochement et d'audit
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Accès à l'historique des paiements, aux factures et aux rappels à partir du portail personnel Kiosque
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Possibilité de payer en ligne sans intervention manuelle de l'équipe administrative
Autres fonctions de AEC Academia
Gestion académique
Vous avez des difficultés à mettre en place votre offre pédagogique à chaque cycle ? Vous ne savez pas si un cours est rentable avant qu'il ne soit trop tard ? Vous avez des conflits d'horaires entre les classes et les enseignants ? Cet outil est fait pour vous.
CRM éducatif
Vous vendez actuellement des cours manuellement, sans automatisation ? Votre force de vente manque d'informations et n'effectue pas de suivi ? Notre CRM vous permet d'être facilement réactifs avec vos clients et prospects.
Comptabilité et paiements
Avec AEC, vous pourrez intégrer la facturation de votre académie et la rendre compatible avec les réglementations de votre pays, et suivre automatiquement les paiements, les dettes et les rapports financiers.
Gestion des examens
L'organisation d'examens tels que TOEFL, DELF ou autres tests certifiés n'est pas une mince affaire. Elle nécessite une coordination méticuleuse entre les inscriptions, les salles, les surveillants, les paiements et les corrections.
Billetterie et événements
Derrière chaque événement réussi se cache une organisation complexe et exigeante. Vous devez savoir qui a assisté à l'événement, combien de billets ont été vendus et comment convertir ce public en futurs clients.
Rapports et statistiques
Évaluez la rentabilité de vos cours et votre croissance mensuelle réelle.
Portail étudiants
Avec Kiosque, L'étudiant pourra consulter le catalogue des cours, les prix, les horaires, s'inscrire en ligne, vérifier sa progression, payer et recevoir des notifications automatiques.
Portail des enseignants
Gestion complète de l’agenda, des présences, mises à jour automatique des heures d'enseignements et de vos paiements.
Marketing et communication
Avec AEC Academia vous pouvez automatiser les rappels, les messages aux parents, les promotions de cours, les ventes incitatives et les courriels comportementaux.
Une plateforme tout-en-un pour gérer votre académie de cours sans chaos, sans Excel et sans dépendre de personne. Utilisez-vous encore Excel pour inscrire les étudiants ? Avez-vous du mal à savoir qui a payé, combien de cours vous avez vendus ou comment payer vos professeurs ?