Questions fréquemment posées AEC Academia
Quels types d'académies peuvent utiliser AEC Academia ?
AEC est spécialement conçu pour les académies, les alliances et les instituts de formation tels que les centres de formation linguistique, musicale, chorégraphique, technique, culturelle ou artistique. Si vous proposez des cours ou des ateliers et que vous devez contrôler les inscriptions, les paiements, les enseignants et les étudiants, AEC est fait pour vous.
Dois-je avoir des connaissances techniques pour utiliser AEC ?
AEC est une plateforme intuitive et facile à utiliser, conçue pour des équipes non techniques. Notre équipe vous accompagne avec une formation initiale et un soutien continu, afin que tous vos collaborateurs puissent apprendre à l'utiliser sans complications.
Puis-je continuer à utiliser mon système de comptabilité ou de facturation fiscale ?
Oui, AEC peut s'intégrer à votre système de comptabilité ou de facturation local pour se conformer aux réglementations fiscales de votre pays. Nous émettons des factures à partir de la plateforme et notre équipe technique vous aide à connecter AEC à votre système actuel si nécessaire.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre l'AEC dans mon institution ?
La mise en œuvre dépend de la taille de votre académie, mais elle prend en moyenne entre 2 et 4 semaines. Nous vous accompagnons tout au long du processus : configuration initiale, téléchargement des données, formation du personnel et mise en route.
Qu'advient-il des informations que je possède dans Excel ou dans d'autres systèmes ?
Nous pouvons vous aider à importer vos données actuelles à partir d'Excel ou d'autres outils afin que tout soit en ordre au départ. Vous ne perdrez pas vos données. Nous rendons la transition aussi facile que possible.
Mon équipement s'adaptera-t-il facilement au logiciel ?
Oui, AEC a été créé pour des académies comme la vôtre, avec des processus réels et des flux simples. En outre, nous proposons une formation personnalisée et un soutien direct, afin que chaque membre de l'équipe se sente à l'aise et confiant dans son utilisation.
Quels sont les modules inclus dans l'AEC ?
L'AEC comprend des outils pour :
- Gestion des étudiants Contrôle des paiements et facturation
- Gestion des cours et des horaires Rapports académiques et financiers
- Administration des sessions d'examen pour les certifications
- Gestion des enseignants (présence, heures, paiements) Communication avec les étudiants et les parents
- Événements et activités extrascolaires (avec AEC Events) Plate-forme pour les étudiants (Kiosque) et plus encore
L'AEC dispose-t-elle d'une plateforme pour les étudiants ?
Oui, nous avons le Kiosque, un espace numérique où les étudiants peuvent.. :
- Vérifier leur emploi du temps et leurs progrès
- Accéder aux événements et activités Effectuer des paiements
- Gérer votre expérience de manière autonome
L'AEC remplace-t-il mon site web ?
Si vous n'avez pas encore de site web, AEC propose une solution intégrée de base qui affichera vos cours, vous mettra en contact avec des étudiants et vendra vos cours en ligne par le biais d'un panier d'achat. Si vous avez déjà un site, nous pouvons l'intégrer ou vous aider à l'améliorer.
Combien coûte l'AEC et que comprend-elle ?
Les plans sont adaptés à la taille et aux besoins de votre académie. Ils comprennent l'accès à la plateforme, l'assistance, la formation, les mises à jour et les améliorations constantes. Le kiosque a un coût supplémentaire, AEC Events est inclus. Demandez une démonstration et recevez une proposition adaptée à votre institution.
Une plateforme tout-en-un pour gérer votre académie de cours sans chaos, sans Excel et sans dépendre de personne. Utilisez-vous encore Excel pour inscrire les étudiants ? Avez-vous du mal à savoir qui a payé, combien de cours vous avez vendus ou comment payer vos professeurs ?