Contrôle centralisé des frais de cours, des abonnements annuels et de leurs dates d'expiration. Alertes automatiques pour le renouvellement des adhésions ou des frais en suspens.
Gestion académique
Vous avez des difficultés à mettre en place votre offre pédagogique à chaque cycle ? Vous ne savez pas si un cours est rentable avant qu'il ne soit trop tard ? Vous avez des conflits d'horaires entre les classes et les enseignants ? Cet outil est fait pour vous.
Il ne s'agit pas seulement d'une plateforme d'inscription : c'est un outil de planification académique basé sur des données réelles, des automatismes et une logique administrative.
Vous pourrez prendre de meilleures décisions en disposant d'un tableau de bord pour gérer les cours, les étudiants et les enseignants, pour contrôler les adhésions, les paiements et les statistiques de suivi afin de prendre de meilleures décisions.
Avantages concrets
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Visualisation de l'offre académique avec la disponibilité des salles de classe et des enseignants, en évitant les conflits d'horaires
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Des statistiques historiques pour vous aider à décider des cours à proposer et du nombre de groupes à ouvrir
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Projections financières pour déterminer si un cours sera rentable avant son ouverture
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Contrôle centralisé des frais de cours, des abonnements annuels et de leurs dates d'expiration. Alertes automatiques pour le renouvellement des adhésions ou des frais en suspens
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Informations en temps réel sur les paiements effectués, les soldes impayés et les recouvrements en cours
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Gestion complète des étudiants, des cours, des enseignants, des adhésions et des examens
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Module de planification académique
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Suivi de l'assiduité et des évaluations
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Synchronisation avec le CRM, la comptabilité et le portail personnel Kiosque étudiant
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Accès mobile aux horaires de cours
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Détails de chaque groupe, des matières, des présences et des devoirs sans dépendre d'une tierce partie
Autres fonctions de AEC Academia
Gestion académique
Vous avez des difficultés à mettre en place votre offre pédagogique à chaque cycle ? Vous ne savez pas si un cours est rentable avant qu'il ne soit trop tard ? Vous avez des conflits d'horaires entre les classes et les enseignants ? Cet outil est fait pour vous.
CRM éducatif
Vous vendez actuellement des cours manuellement, sans automatisation ? Votre force de vente manque d'informations et n'effectue pas de suivi ? Notre CRM vous permet d'être facilement réactifs avec vos clients et prospects.
Comptabilité et paiements
Avec AEC, vous pourrez intégrer la facturation de votre académie et la rendre compatible avec les réglementations de votre pays, et suivre automatiquement les paiements, les dettes et les rapports financiers.
Gestion des examens
L'organisation d'examens tels que TOEFL, DELF ou autres tests certifiés n'est pas une mince affaire. Elle nécessite une coordination méticuleuse entre les inscriptions, les salles, les surveillants, les paiements et les corrections.
Billetterie et événements
Derrière chaque événement réussi se cache une organisation complexe et exigeante. Vous devez savoir qui a assisté à l'événement, combien de billets ont été vendus et comment convertir ce public en futurs clients.
Rapports et statistiques
Évaluez la rentabilité de vos cours et votre croissance mensuelle réelle.
Portail étudiants
Avec Kiosque, L'étudiant pourra consulter le catalogue des cours, les prix, les horaires, s'inscrire en ligne, vérifier sa progression, payer et recevoir des notifications automatiques.
Portail des enseignants
Gestion complète de l’agenda, des présences, mises à jour automatique des heures d'enseignements et de vos paiements.
Marketing et communication
Avec AEC Academia vous pouvez automatiser les rappels, les messages aux parents, les promotions de cours, les ventes incitatives et les courriels comportementaux.
Une plateforme tout-en-un pour gérer votre académie de cours sans chaos, sans Excel et sans dépendre de personne. Utilisez-vous encore Excel pour inscrire les étudiants ? Avez-vous du mal à savoir qui a payé, combien de cours vous avez vendus ou comment payer vos professeurs ?