Gestion des examens
Appliquer des tests tels que le TOEFL ou le DELF ou d'autres tests certifiés n'est pas une mince affaire. Elle nécessite une coordination fine entre les inscriptions, les salles de classe, les superviseurs, les paiements et les corrections. AEC Academia a été conçu pour transformer ce chaos potentiel en un processus fluide et professionnel.
De l'inscription des candidats à la correction de l'examen, le logiciel vous permet de gérer toutes les étapes : contrôle des dates, disponibilité des places, affectation des enseignants évaluateurs et des superviseurs, calcul automatique des paiements horaires et suivi des résultats. En outre, vous pouvez facturer par examen et tout centraliser.
Avec AEC sait exactement combien d'étudiants elle a inscrits, combien de professeurs elle a besoin et combien coûte chaque session. Tout est mesuré, contrôlé et automatisé. En outre, les AEC se connecte au logiciel GAEL pour l'enregistrement des candidats officiels au DELF.
Avantages concrets
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Enregistrement des candidats, contrôle des frais d'examen et établissement des listes officielles
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Attribution automatique des salles en fonction de la capacité et de la disponibilité
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Programmation des horaires, des superviseurs et des corrections
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Calcul des paiements horaires aux évaluateurs ou aux participants aux tests
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Rapports d'assiduité, de notes et de performances par session
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Gestion séparée des examens internes et externes
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Validation des prérequis, des antécédents et des observations des étudiants
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Accès à l'appel, au paiement et aux résultats à partir de votre site web
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Confirmation automatique par courrier de l'inscription à un examen
Autres fonctions de AEC Academia
Gestion académique
Vous avez des difficultés à mettre en place votre offre pédagogique à chaque cycle ? Vous ne savez pas si un cours est rentable avant qu'il ne soit trop tard ? Vous avez des conflits d'horaires entre les classes et les enseignants ? Cet outil est fait pour vous.
CRM éducatif
Vous vendez actuellement des cours manuellement, sans automatisation ? Votre force de vente manque d'informations et n'effectue pas de suivi ? Notre CRM vous permet d'être facilement réactifs avec vos clients et prospects.
Comptabilité et paiements
Avec AEC, vous pourrez intégrer la facturation de votre académie et la rendre compatible avec les réglementations de votre pays, et suivre automatiquement les paiements, les dettes et les rapports financiers.
Gestion des examens
L'organisation d'examens tels que TOEFL, DELF ou autres tests certifiés n'est pas une mince affaire. Elle nécessite une coordination méticuleuse entre les inscriptions, les salles, les surveillants, les paiements et les corrections.
Billetterie et événements
Derrière chaque événement réussi se cache une organisation complexe et exigeante. Vous devez savoir qui a assisté à l'événement, combien de billets ont été vendus et comment convertir ce public en futurs clients.
Rapports et statistiques
Évaluez la rentabilité de vos cours et votre croissance mensuelle réelle.
Portail étudiants
Avec Kiosque, L'étudiant pourra consulter le catalogue des cours, les prix, les horaires, s'inscrire en ligne, vérifier sa progression, payer et recevoir des notifications automatiques.
Portail des enseignants
Gestion complète de l’agenda, des présences, mises à jour automatique des heures d'enseignements et de vos paiements.
Marketing et communication
Avec AEC Academia vous pouvez automatiser les rappels, les messages aux parents, les promotions de cours, les ventes incitatives et les courriels comportementaux.
Une plateforme tout-en-un pour gérer votre académie de cours sans chaos, sans Excel et sans dépendre de personne. Utilisez-vous encore Excel pour inscrire les étudiants ? Avez-vous du mal à savoir qui a payé, combien de cours vous avez vendus ou comment payer vos professeurs ?